Onboarding 007
Salut boss,
Dans cette édition, on va parler structuration du collectif dans le cadre de l’arrivée de la première promo ! Six freelances à intégrer, fallait pas se ramasser, et pour l’instant les retours sont bons.
Puis, comme d’hab, je te partage les victoires de la semaine, l’épiphanie et les next steps !
Best et bon week-end,
Le merlan free
🚀 Progrès de la semaine
Comment intégrer de nouveaux freelances au sein d’un collectif ?
C’est le sujet que j’avais en tête ces deux dernières semaines, et voici le topo pour James Inbound.
Phase 1 : La sélection
Arbitraire certes, mais efficace : constituer un jury et mettre en place un système de classement pour faire émerger les meilleures candidatures grâce à l’intelligence collective. J’en ai parlé ici si ça t’intéresse.
Phase 2 : L’intégration à la communauté
Pour le moment, c’est un Slack classique, avec différents channels pour pas que ce soit trop le boxon. La question se posera peut-être à terme de changer pour un Discord, ou pire encore, pour un délire web 3 / métaverse.
Phase 3 : L’onboarding
C’est clairement le coeur du sujet. Comment faire en sorte que tout le monde se sente bien directement, et que tout le monde soit aligné le plus rapidement possible ?
C’est passé par deux phases.
La première, poser les grandes briques de vision. Pour James Inbound, c’est par ici que ça se passe. J’ai choisi l’option article de blog pour un partage transparent.
La deuxième, de faire une sorte de mini-formation. J’ai utilisé Podia pour présenter les tenants et aboutissants en trois chapitres, avec un quiz à la fin pour comprendre :
Collectif : ce que ça implique d’en rejoindre un, et l’implication que l’on souhaite avoir
Freelance : qui on est en tant que free, comment on souhaite évoluer et s’organiser
Marketing : ce qu’on fait, pourquoi on le fait et comment on le fait
Basique, mais il y a des tas de choses à dire sur les trois sujets. Actuellement pour la V1, c’est une IA qui fait l’onboarding. On l’a baptisée Tonton Mike.
Tu peux regarder ici pour un exemple, c’est assez impressionnant. L’outil utilisé s’appelle Synthesia.io.
Et si tu as loupé l’annonce des 6 nouveaux membres, c’est par ici.
Alors, on est dans le turfu ou pas ?
👻 Victoires de la semaine
Clairement, d’avoir réussi à boucler un onboarding V1 pour James Inbound et d’avoir eu des premiers retours positifs
Puis un premier coaching booké en direct (Stripe)
Et enfin, une défaite pour finir… trop à la bourre sur Shortcut, j’ai complètement dépriorisé, et j’assume. Les prochains épisodes sortiront plus probablement en janvier.
💡 Épiphanie de la semaine
Tu le sens le stress qui monte à l’approche des vacances de Noël ?
Anticiper deux semaines creuses, le bilan de fin d’année, la logistique des cadeaux, assurer le flux de missions en janvier pour bien démarrer l’année…
Et surtout… arriver à vraiment déconnecter pendant les fêtes sachant qu’on a tout ça en tête. Sans culpabiliser parce qu’on le fait… ou parce qu’on y arrive pas !
Tu vois le truc ?
La conversation la plus poussée que j’ai eue sur la vaste question de “l’équilibre pro / perso”, c’était avec. Thomas Burbidge pour un épisode de Shortcut.
Spoiler : pour lui, ce concept n’existe pas. Mais comme il est sympa, il donne quand même des clés : les déclencheurs.
Qui peuvent être externes : une notif, un mail. Ceux-là, tu peux les traiter “facilement”. En coupant tes notifs, en éteignant ton téléphone.
Et qui peuvent aussi être internes : culpabilité, envie de checker ses mails. Dans ce cas c’est plus compliqué, car plus profond. C’est limite de la psycho philo le bordel. Et ça te fait te poser les bonnes questions.
Pour écouter cet épisode dont tu me diras des nouvelles, c’est par ici.
Alors, est-ce que tu comptes être réellement présent pour les vacances ?
🤓 Et le plan semaine pro ?
Structuration du collectif : récolter les premiers feedbacks, faire les premières passes, mettre à jour la page Collective Work
Préparer le terrain pour accélérer sur le contenu orienté marketing à la rentrée (LinkedIn, blog)
Interview d’Anthony pour Shortcut, autour du cinéma et de l’entrepreneuriat (mais si t’as suivi, on sait pas trop quand il sortira celui-là…)
Merci de m’avoir lu jusqu’au bout, si ça t’a plu tu peux partager à ton COMEX pour m’encenser !
Et si c’était tout naze, tu peux me virer. Dans ce cas, ça m’aiderait beaucoup d’avoir ton feedback pour la suite de mes aventures.